Comparativa · actualizada el 29 de octubre de 2026

Software veterinario vs Excel: cuándo conviene dejar la hoja de cálculo

Muchas clínicas en México llevan la operación en Excel o en Google Sheets, y funciona, hasta que deja de funcionar. Esta comparativa no es contra Excel como herramienta: es sobre qué tareas de una veterinaria caben en una hoja de cálculo y cuáles ya no. Y dice con claridad cuándo conviene quedarse.

Esta página fue escrita por Petly, que es una de las opciones comparadas. Cada dato sobre otro sistema sale de su propio sitio público y lleva la fecha en que lo consultamos; lo que no publica, lo decimos tal cual. Si algo cambió o está mal, escríbenos desde la página de contacto y lo corregimos. Última revisión: 29 de octubre de 2026.

Contexto

Quién es Excel y las hojas de cálculo y para quién es Petly

Excel es gratis o casi (viene con Office o se sustituye por Google Sheets), lo conoce todo el mundo y no exige internet. Para un consultorio con un médico, pocos pacientes y sin inventario, una hoja bien hecha lleva citas y una lista de pacientes sin problema. El costo no es la licencia: es el tiempo de capturar tres veces el mismo dato y lo que se pierde cuando nadie lo captura.

Un software veterinario como Petly junta agenda, consulta, expediente, hospitalización, inventario y caja en una sola línea de trabajo, manda los recordatorios solo, deja al dueño una app donde ve a su mascota y respalda todo fuera de la computadora del mostrador. Cuesta desde $390 al mes con IVA incluido y se prueba 30 días sin tarjeta.

La tabla compara tarea por tarea. Donde Excel gana, lo decimos.

Criterio por criterio

Petly y Excel y las hojas de cálculo, lado a lado

Lo de Petly sale de petly.mx/precios y del producto; lo del otro sistema, de su sitio público en la fecha indicada en cada fila.

CriterioPetlyExcel y las hojas de cálculoFuente
CostoDesde $390 al mes con IVA incluido (Esencial); 30 días gratis sin tarjeta.Licencia de Office que ya tienes o Google Sheets gratis. El costo está en las horas de captura y en lo que se pierde.Sin fuente externa: experiencia general con hojas de cálculo
Agenda y recordatoriosCitas por doctor y sucursal; el dueño reserva desde su app; recordatorio una hora antes por WhatsApp o correo, solo.Una hoja no agenda ni avisa: alguien tiene que mandar cada mensaje a mano.—
Expediente clínicoUn historial por paciente con vacunas, recetas, laboratorios, cirugías y peso; L0LA redacta el borrador desde el audio.Celdas de texto libre; los estudios viven en carpetas y fotos sueltas; buscar una alergia de hace dos años toma minutos.—
Inventario y caducidadesLotes con caducidad, salida FEFO, conteo con la cámara del celular, movimientos trazables.Posible con disciplina diaria; en la práctica, la merma se descubre al tirar el frasco.—
Caja y corteLa venta nace de la consulta; el celular escanea; ticket térmico o por correo; corte por método de pago.Suma de tickets a mano; el corte depende de quien cerró.—
HospitalizaciónKardex con hora y responsable, alertas de dosis atrasadas, consumo ligado al paciente, dueño informado en su app.Hoja impresa en la jaula; el cambio de turno es donde se pierde la dosis.—
Varias personas a la vezCada persona con su cuenta y su rol, desde la computadora o el celular.Un archivo compartido se corrompe o se duplica; Sheets lo resuelve mejor, sin roles.—
Respaldo y seguridadDatos en tu cuenta, con permisos por clínica; cada clínica ve solo lo suyo.Depende de dónde esté el archivo y de quién tenga la copia buena.—
App para el dueñoGratis: expediente, vacunas, recetas, recordatorios y hospitalización en vivo.No existe; el dueño llama o escribe.—
Factura CFDINo la emite: necesitas un facturador aparte.Tampoco: necesitas un facturador aparte.—
InternetNecesario: todo se sincroniza al instante.No necesario; es su mayor ventaja en zonas sin señal.—

Datos de Petly consultados el 29 de octubre de 2026 en petly.mx/precios: Esencial $390 y Pro $789 MXN al mes con IVA incluido (precio fundador, congelado 12 meses); anual con 2 meses gratis; 30 días gratis sin tarjeta; consultas y L0LA sin tope en todos los planes; sin CFDI.

Dónde Petly es la mejor opción

  • Cuando hay más de una persona capturando: la cita se vuelve consulta y la consulta cobro sin teclear tres veces.
  • Cuando vendes producto: el inventario por lotes y la salida FEFO evitan la merma que la hoja no ve.
  • Cuando internas pacientes: el Kardex con alertas y el dueño informado no caben en una hoja.
  • Cuando quieres que el dueño vuelva: la app gratuita con recordatorios es lo que una hoja nunca va a dar.

Dónde Excel y las hojas de cálculo puede convenirte más

  • Si eres un médico solo, sin inventario ni hospitalización, con pocos pacientes al día: una hoja bien hecha y un calendario pueden bastar.
  • Si trabajas sin internet estable: Excel no depende de la red.
  • Si tu prioridad es costo cero este año y puedes pagar con tiempo de captura.
  • Si ya tienes macros y reportes que entiendes y nadie más necesita entrar.
Si te cambias

Cómo pasar de Excel a Petly sin perder lo que ya tienes

No hace falta migrar todo el primer día. Lo habitual es registrar a cada paciente en su siguiente visita y adjuntar lo relevante de su historia previa como nota o archivo; en un par de meses la mayoría de tu cartera activa ya está dentro.

Si tu hoja tiene clientes y mascotas ordenados, escríbenos antes de empezar la prueba: revisamos el archivo contigo y vemos cómo cargarlo. No prometemos importaciones mágicas; sí te decimos qué va a pasar con los teléfonos incompletos y los duplicados.

La prueba de 30 días no pide tarjeta: lleva la agenda de una semana en Petly, mantén tu hoja al lado y compara cuánto tecleaste en cada una.

Funciones que vale la pena ver antes de decidir: Agenda y citas · Expediente clínico con L0LA · Inventario con lotes y caducidades · Punto de venta con el celular como escáner

Lo que preguntan al comparar Petly con Excel y las hojas de cálculo

¿Cuándo conviene quedarse en Excel?

Si eres un médico solo, sin inventario ni hospitalización, con pocos pacientes al día y sin internet estable. Una hoja bien hecha y un calendario pueden bastar, y el costo es cero. El momento de cambiar llega cuando otra persona necesita capturar, cuando vendes producto o cuando internas pacientes.

¿Qué pasa con mi hoja de Excel al pasar a Petly?

La conservas. Puedes registrar a los pacientes conforme regresan y adjuntar lo relevante de su historia, o escribirnos antes de la prueba para revisar juntos tu archivo y ver cómo cargarlo.

¿Petly reemplaza también mi facturador?

No. Petly no emite CFDI: la venta, el método de pago y el ticket quedan registrados, pero la factura la sigues haciendo con tu facturador, igual que hoy con Excel.

¿Cuánto cuesta frente a Excel?

Petly Esencial cuesta $390 al mes con IVA incluido; Excel, lo que ya pagas por Office o nada con Google Sheets. La cuenta real es cuántas horas de captura y cuánta merma te ahorra el sistema; la prueba de 30 días sin tarjeta sirve para medirlo con tus números.

¿Puedo probar los dos antes de decidir?

Sí, y es lo que recomendamos. Petly da 30 días gratis sin tarjeta con tu operación real. Prueba la agenda, una consulta con L0LA y un corte de caja; lo que no te ahorre tiempo en dos semanas no te lo va a ahorrar nunca.

Compara con tu operación, no con un folleto.

Abre tu cuenta y prueba Petly con las citas de esta semana; si otro sistema te resuelve mejor, la comparativa te lo dice sin rodeos.

Sin tarjeta, precio fijo en pesos con IVA incluido. Agenda una demo si quieres verlo con tu operación.