Caducidades a la vista
La fecha de caducidad más próxima de cada producto se ve en la lista; lo que está por vencer se destaca para moverlo antes de que sea merma.
Inventario
Inventario para veterinaria con lotes, caducidades y conteos desde el celular
Medicamentos, alimento, accesorios e higiene con sus lotes y fechas de caducidad. Cada entrada, venta, uso en consulta y ajuste queda registrado, y el valor del inventario se calcula solo.
Sin tarjeta · Precio fijo en pesos · Incluido en todos los planes
Enrofloxacina 50 mg · 63 unidades
Sale primero el lote que caduca antes
- L-2291 · caduca 12 mar 2027
- 48 u · vigente
- L-2118 · caduca 04 sep 2026
- 12 u · por vencer
- L-1980 · caduca 21 ago 2026
- 3 u · urgente
- Valor del stock
- Al costo de cada lote
El problema
La merma por caducidad no se ve hasta que se tira el frasco
En una veterinaria el inventario mezcla medicamentos con caducidad corta, alimento que rota rápido y accesorios que casi no se mueven. Llevarlo en una hoja de cálculo exige que alguien capture cada venta y cada frasco abierto, y eso nunca pasa completo.
El resultado es conocido: se compra lo que ya había, caduca lo que estaba al fondo del anaquel y el conteo de fin de mes no coincide con nada. Nadie sabe cuánto dinero hay parado en el almacén.
Petly registra las existencias por lote, saca primero lo que caduca antes, descuenta solo lo que se vende o se usa en consulta y te muestra qué está por vencer. El conteo físico se hace con la cámara del celular y el sistema genera los ajustes.
Cómo funciona
Así se usa en un día de clínica
- 1
Da de alta el producto una sola vez
Nombre, categoría (medicamento, alimento, accesorio, higiene u otro), unidad y uno o varios códigos de barras: el mismo producto puede venir en presentaciones distintas y cada código indica cuántas unidades representa.
- 2
Registra entradas por lote
Cada compra entra con número de lote, fecha de caducidad, cantidad y costo. Puedes capturarla desde la computadora o desde el celular, escaneando el código al recibir la mercancía.
- 3
Deja que las salidas pasen solas
La venta en caja descuenta del lote que caduca primero (FEFO). El medicamento que se usa en consulta o en hospitalización sale como consumo, sin cobrarse dos veces ni desaparecer sin rastro.
- 4
Cuenta con la cámara
Para el conteo físico recorres el anaquel escaneando con el celular; al aplicar el conteo, el sistema genera los movimientos de ajuste con la diferencia y deja constancia de quién contó y cuándo.
- 5
Corrige con motivo
Si algo se capturó mal, se corrige con un motivo (merma, devolución o ajuste) y el movimiento original se deshace de forma trazable. El libro de movimientos no se edita a mano.
Lo que gana tu clínica
Menos capturas, menos pérdidas, más consulta.
Frascos abiertos bajo control
Un frasco se marca como abierto y después como terminado, para distinguir la existencia cerrada de la que ya está en uso.
Consumo por paciente y por médico
El reporte de consumo dice qué se usó en cada internamiento y en cada consulta, con alertas cuando el consumo se sale de lo esperado.
Varias sucursales, un catálogo
Catálogo y horarios por sucursal, con los traspasos entre ellas registrados como movimientos.
Funciona junto con
Ninguna función vive aparte
Comparten el mismo paciente, el mismo inventario y el mismo corte. Estas dos son las que más se usan con esta.
Punto de venta
El cobro llega de la consulta con receta incluida, el celular escanea los productos, el ticket sale en térmica de 58 u 80 mm y el corte del día se arma solo.
Ver punto de ventaHospitalización
Ingreso con protocolo, Kardex con dosis registradas por hora y responsable, signos vitales, notas de evolución y el dueño siguiendo a su mascota desde la app.
Ver hospitalizaciónTambién: Expediente clínico · Agenda y citas · Recordatorios por WhatsApp · App móvil para el equipo · L0LA, la IA clínica · Todas las funciones
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan sobre inventario
¿Tengo que capturar todo mi inventario antes de empezar?
No. Puedes dar de alta productos conforme los vendes o los recibes: cuando el escáner no reconoce un código, el producto se crea ahí mismo. Muchas clínicas arrancan con medicamentos y suman alimento y accesorios después.
¿Qué pasa si se vende algo sin existencia registrada?
La venta no se bloquea: el stock puede quedar negativo y se marca para que lo corrijas con una entrada o un conteo. Preferimos no detener la caja por un dato de inventario.
¿Sirve para la bitácora de medicamentos controlados?
El libro de movimientos registra entradas, salidas, consumos y quién los hizo, que es la base de la bitácora. El formato oficial que exige la norma sigue siendo responsabilidad de la clínica y de su médico responsable.
¿Funciona con los códigos de barras de los fabricantes?
Sí. Usas el código que trae el empaque; un producto puede tener varios (caja y pieza, por ejemplo) y cada uno indica cuántas unidades descuenta.
¿Se puede corregir un movimiento equivocado?
Sí, con un motivo: merma, devolución o ajuste. El movimiento original no se borra, se deshace con otro movimiento, para que el libro siempre cuente la historia completa.
Pruébalo con las citas de esta semana.
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