Calculadora de precio: cuánto cobrar por consulta veterinaria

Primero suma tus costos fijos del mes, los que pagas aunque no llegue nadie: renta, sueldos y cuotas, luz, agua, internet, software, contador y mantenimiento. Al dividirlos entre las consultas que das al mes sale el costo fijo de cada consulta. Si pagas 60 000 pesos al mes y das 150 consultas, cada una carga 400 pesos de estructura antes de abrir un solo insumo.

Luego suma el costo variable, lo que gastas solo cuando atiendes: guantes, jeringas, algodón, la parte de material de limpieza y lo que no cobras aparte. A eso se agrega la comisión de la terminal o del enlace de pago, que se calcula sobre lo que paga el cliente. El margen que eliges es la parte del precio sin IVA que te queda después de pagar todo eso.

El precio sugerido es el que, después de comisión y costos, deja exactamente ese margen. Si cobras IVA, la calculadora le suma el 16 % para darte el precio que ve el cliente. El punto de equilibrio usa tu precio actual: cuántas consultas al mes cubren los costos fijos con lo que deja cada una.

Para los costos fijos, toma los estados de cuenta de los últimos tres meses y promedia: un solo mes engaña porque hay pagos bimestrales y anuales. Incluye tu propio sueldo aunque hoy no te lo pagues; si no, el precio que sale solo funciona mientras trabajes gratis.

Para las consultas al mes, cuenta solo consultas, no baños, vacunas sueltas ni ventas de mostrador, y usa un mes normal, no el de vacaciones. Si la consulta comparte estructura con estética u hospital, reparte los costos fijos según el tiempo que ocupa cada servicio.

Para el costo variable, revisa el material que sale en una consulta típica. Los medicamentos que cobras aparte no van aquí, porque tienen su propio precio y su propio margen.

No sabe cuánto cobra tu competencia, cuánto vale tu experiencia ni qué está dispuesto a pagar tu cliente: te da el piso, no el techo. Tampoco decide por ti cómo tributas ni si un servicio lleva IVA; eso lo confirma tu contador. Y supone que todas las consultas se parecen, cuando una revisión de cachorro y una urgencia no ocupan el mismo tiempo.

Úsala para saber si tu precio actual te deja ganar y para defender un aumento con números. Si el precio que sale es muy distinto del que cobras, el problema puede no ser el precio: a veces son pocas consultas para tantos costos fijos, y la respuesta está en llenar la agenda o en que los pacientes vuelvan.