Conteo físico de inventario
También: Inventario físico · Conteo cíclico
Contar lo que de verdad hay en el anaquel y compararlo con lo que dice el sistema, para encontrar diferencias y corregirlas.
El conteo físico es la revisión en la que se cuenta, producto por producto, lo que realmente hay en el anaquel, la bodega y los consultorios, y se compara con la existencia que registra el sistema o la hoja de control. Las diferencias revelan ventas o usos que no se capturaron, errores de recepción, productos caducados que se tiraron sin registrar o faltantes.
Puede hacerse completo, una o dos veces al año, o de forma cíclica, contando cada semana una parte del inventario para que todo se revise varias veces al año sin cerrar la clínica. El conteo cíclico encuentra los problemas cuando todavía se puede saber qué pasó. Al terminar, se registra un ajuste con su motivo para que las existencias vuelvan a coincidir y el valor del inventario sea real.